Księgowa – pracownik firmy
Najwygodniejszym sposobem prowadzenia księgowości jest posiadanie pracownika zajmującego się tą dziedziną. Jest to dobry pomysł dla większych firm, które mają zatrudnionych wielu pracowników i dużą ilość dokumentów księgowych. W takim wypadku pracownik zajmujący się księgowością ma pod sobą również dział kadr, co znacznie ułatwia zarządzanie zasobami ludzkimi i finansowymi firmy. Oczywiście im większa firma tym bardziej rozbudowany jest również dział księgowy.
Biuro księgowe
Dla mniejszych firm znacznie bardziej opłacalne jest skorzystanie z zewnętrznych usług księgowych niż zatrudnianie własnego księgowego. Biura księgowe dbają, aby rachunki klienta były odpowiednio rozliczone, a podatek i składki opłacone w terminie. Jeśli przedsiębiorca korzysta z dofinansowania unijnego, które wymaga nieco innego rozliczania i specjalistycznej sprawozdawczości, również warto skorzystać z biura, gdzie pracują profesjonaliści. Kiedy właściciel firmy korzysta z usług biura rachunkowego, w jego firmie wykorzystuje się zazwyczaj jedynie program do faktur, które następnie trzeba dostarczyć do wybranej księgowej.
Samodzielna księgowość
Najtańszą opcją księgowości jest samodzielne jej prowadzenie. Zanim jednak postanowisz w ten sposób zaoszczędzić zastanów się czy znasz zagadnienia związane z tą dziedziną na odpowiedni poziomie. Oczywiście profesjonalny program księgowy (na przykład http://www.bizmaster.pl/moduly/program-ksiegowy) pomoże Ci poradzić sobie z podstawowymi rozliczeniami, ale musisz pamiętać, że przepisy podatkowe i inne związane z finansami firm bardzo szybko się zmieniają. Kary związane z brakiem bieżących informacji mogą kosztować Cię znacznie więcej niż miesięczny abonament płacony firmie księgowej.
Przelicz zanim zdecydujesz
Zanim zdecydujesz jaką formę księgowości wybierzesz dokładnie przeanalizuj związane z nią koszty i oszczędności. W obliczeniach pomoże Ci z pewnością program do kosztorysowania. Wpisując dokładnie opłaty związane z prowadzeniem księgowości może się okazać, że zamiast zatrudniać własną księgową znacznie bardziej opłaca Ci się skorzystać z usług zewnętrznych. Może się także okazać, że płacisz za obsługę księgową znacznie więcej niż gdybyś zatrudnił własnego pracownika. Warto pamiętać, że odpowiednio wykonany kosztorys może bardzo wiele powiedzieć i dobrze jest umiejętnie z niego korzystać.
Autor: bizmaster.pl